Ci-joint ou ci-jointe : l’accord dans un mail

Une facture, une attestation, un CV : presque chaque mail professionnel annonce une pièce en annexe, et c’est dans cette courte formule que l’orthographe hésite. Écrire « ci-joint » ou « ci-jointe » dépend d’un détail que l’on ne regarde jamais, la place du mot dans la phrase. Le même mot est tantôt adverbe, tantôt adjectif, et l’accord réflexe, ajouté par prudence, transforme parfois une formule correcte en faute. Le choix paraît minime, mais il se lit tout de suite chez un destinataire attentif.

Ci-joint est-il invariable ou s’accorde-t-il avec le nom ?

Il peut être l’un ou l’autre, car sa nature change avec sa position : adverbe, il est invariable ; adjectif, il s’accorde en genre et en nombre avec le nom qu’il qualifie. Le Dictionnaire de l’Académie française le définit comme une locution adjective qui désigne ce qui est joint à une lettre, à un paquet ou à un document envoyé.

La neuvième édition du Dictionnaire donne la règle de base en une phrase : ci-joint est invariable quand il précède le nom auquel il se rapporte, et il s’accorde avec ce nom quand il le suit. Ses exemples sont « La déclaration ci-jointe », où le mot suit le nom et prend un « e », et « Ci-joint l’expédition du jugement », où il le précède et reste invariable.

Cette règle de position laisse pourtant un cas ouvert : celui où le mot précède un nom accompagné d’un déterminant (« les », « mes », « une »). L’Académie française traite ce cas à part dans sa rubrique « Questions de langue », et il fait l’objet d’une section plus bas.

Quand ci-joint reste-t-il invariable ?

Il reste invariable dans deux situations : en tête de phrase, sans verbe, devant un groupe nominal, et à l’intérieur d’une phrase devant un nom sans déterminant. Dans les deux cas, il fonctionne comme un adverbe, au même titre que « ci-dessous » ou « ci-après ».

L’Académie française donne pour la première situation « Ci-joint copie du rapport » et pour la seconde « Vous trouverez ci-joint copie du contrat ». L’Office québécois de la langue française précise que ce second cas concerne surtout le nom « copie » : « Vous trouverez ci-annexé copie du rapport ».

L’accord n’apparaît pas non plus quand le mot a été éloigné du verbe par un complément direct, comme dans « La note dont vous trouverez copie ci-inclus a été envoyée à tout le personnel » (exemple de l’Office québécois). Même devant un nom accompagné d’un déterminant, une phrase sans verbe commence par un mot invariable : le Projet Voltaire propose « Ci-joint les documents à fournir », et l’Office québécois donne « Ci-joint les photocopies promises ».

Quand ci-joint s’accorde-t-il avec le nom ?

Il s’accorde lorsqu’il se place juste après le nom qu’il qualifie, ou lorsqu’il est attribut du sujet. Il joue alors le rôle d’un adjectif, et il prend le féminin et le pluriel comme n’importe quel adjectif.

L’Académie française illustre les deux cas : « La lettre ci-annexée » pour le mot qui suit directement le nom, et « Votre lettre est ci-jointe » pour l’attribut. Le Projet Voltaire donne une phrase du quotidien du bureau : « Veuillez tenir compte des modifications ci-jointes ». L’Office québécois ajoute « Les notes ci-jointes vous seront utiles » et « Veuillez remplir les formulaires ci-annexés ».

Un test simple s’applique : si le mot se rattache à un nom placé juste devant lui, on accorde ; si le mot ouvre la phrase ou précède le nom, on n’accorde pas, sauf dans le cas du déterminant traité ci-dessous. Une pièce au singulier féminin donnera donc « la facture ci-jointe », et deux pièces masculines « les justificatifs ci-joints ».

Que faire de ci-joint devant un nom précédé d’un déterminant ?

L’accord est facultatif : les deux graphies sont correctes, et l’Académie française précise qu’aucune des deux ne saurait être tenue pour fautive. Le cas se présente au milieu d’une phrase, devant un nom précédé de « le », « la », « les », « mon », « des » ou « deux ».

L’Académie cite à l’appui deux exemples de l’édition de 1935 : « Vous trouverez ci-incluse la copie que vous m’avez demandée », avec accord, et « vous trouverez ci-inclus une lettre de votre père », sans accord. Le Projet Voltaire en tire pour le courrier de bureau « Veuillez trouver ci-joint les documents demandés » et « Veuillez trouver ci-joints les documents demandés ». L’Office québécois explique ce choix par l’intention de celui qui écrit : il peut insister sur l’aspect adverbial (invariable) ou sur l’aspect adjectival (accordé). Ses exemples sont « Je vous transmets ci-joint deux copies du projet », ou « ci-jointes ».

Il n’y a donc rien à corriger chez un correspondant qui accorde, ni chez celui qui n’accorde pas. L’important est de ne pas mélanger les deux logiques dans une même formule, par exemple en mettant au pluriel un mot placé en tête de phrase.

Ci-inclus et ci-annexé suivent-ils la même règle ?

Oui : ci-inclus et ci-annexé s’emploient et s’accordent exactement comme ci-joint. Le Projet Voltaire l’indique en toutes lettres, et l’Académie française traite les trois locutions dans une même rubrique.

Les exemples de l’Office québécois reprennent les trois cas pour ci-inclus : « Ci-inclus la documentation pertinente » (invariable, en tête de phrase), « Les pièces que vous trouverez ci-incluses doivent nous être retournées » (accord, après le nom) et « Vous verrez ci-inclus la liste de nos publications », ou « ci-incluse » (accord facultatif, devant un nom précédé d’un déterminant). Pour ci-annexé, on retrouve « Vous trouverez ci-annexé copie du rapport » et « Veuillez remplir les formulaires ci-annexés ».

Les trois locutions s’écrivent avec un trait d’union entre « ci » et le second élément.

Quel accord pour les formules de mail courantes ?

Le tableau ci-dessous applique les règles précédentes à des phrases de mails professionnels. Les exemples sont construits à partir des cas donnés par l’Académie française, le Projet Voltaire et l’Office québécois de la langue française.

Phrase du mail	Position du mot	Accord
Ci-joint les justificatifs demandés.	Tête de phrase	Invariable
Vous trouverez ci-joint copie de mon contrat.	Devant un nom sans déterminant	Invariable
Les pièces ci-jointes complètent mon dossier.	Après le nom	Accord obligatoire
Ma lettre de motivation est ci-jointe.	Attribut du sujet	Accord obligatoire
Veuillez trouver ci-joint (ou ci-jointe) ma candidature.	Devant un nom avec déterminant	Au choix
Je vous transmets ci-joint (ou ci-joints) deux devis.	Devant un nom avec déterminant	Au choix

La formule d’annonce que l’on choisit compte autant que l’accord. Si le message s’ouvre par une salutation, la règle de ponctuation est détaillée dans l’article sur « Bonjour Monsieur » dans un mail. Pour les questions posées dans le corps du message, la forme interrogative est traitée dans l’article sur « peut-on » ou « peux-on ».

Questions fréquentes

Ci-joint prend-il un trait d’union ?

Oui. Le Dictionnaire de l’Académie française enregistre l’entrée « ci-joint, ci-jointe » avec un trait d’union, comme « ci-annexé » et « ci-inclus » dans la rubrique « Questions de langue ». L’écriture en deux mots séparés n’est donc pas la forme du dictionnaire.

Comment savoir si ci-joint est un adverbe ?

L’Office québécois de la langue française propose un test : si l’on peut remplacer le mot par « ci-contre », « ci-après » ou « ci-dessous », il est adverbe et reste invariable. Dans « Ci-joint les photocopies promises », on pourrait écrire « Ci-dessous les photocopies promises » : il n’y a donc aucun accord à faire.

Que faire avec une relative comme « les formulaires que vous trouverez ci-joints » ?

Les deux graphies sont admises. L’Académie française juge correctes à la fois « les formulaires que vous trouverez ci-joints » et « les formulaires que vous trouverez ci-joint ». Si vous voulez une règle sûre, rapprochez-le du nom : « les formulaires ci-joints, que vous devez remplir ».

Peut-on mettre ci-joint en apposition, avec une virgule ?

Oui, et dans ce cas l’accord est de rigueur. L’Académie française donne l’exemple « Ci-incluses, ces pièces vous sont communiquées » : le mot se rapporte au groupe « ces pièces » et prend donc le féminin pluriel.

Les grands auteurs accordaient-ils ci-joint ?

Pas de façon uniforme, ce qui confirme que le cas du déterminant n’est pas figé. L’Académie française cite Bernanos, qui n’accorde pas (« Vous trouverez ci-joint les pages dactylographiées de mon roman »), puis Hugo (« Je vous envoie ci-incluses des paroles prononcées ici par moi ») et Musset (« Je prends la liberté de vous envoyer ci-jointes des rillettes »), qui accordent.

Sources

Sources consultées le 24 octobre 2026, présentées sans liens cliquables.

• Académie française, Dictionnaire de l’Académie française, 9e édition, « ci-joint, ci-jointe ». Adresse : dictionnaire-academie.fr/article/A9J0232-A
• Académie française, « Questions de langue », rubrique sur ci-annexé, ci-inclus et ci-joint, dictionnaire-academie.fr. Adresse : dictionnaire-academie.fr/article/QDL022
• Projet Voltaire, Sandrine Campese, « « Ci-joint », « ci joints » ou « ci-jointes » les documents : quel accord ? », L’Étudiant, mise à jour du 25 août 2026. Adresse : letudiant.fr/lycee/ci-joint-ou-ci-jointes-les-attestations-demandees.html
• Office québécois de la langue française, « Emploi de ci-joint, ci-inclus et ci-annexé comme adjectifs et adverbes », Banque de dépannage linguistique. Adresse : vitrinelinguistique.oqlf.gouv.qc.ca/index.php?id=21484