Le RGPD (règlement général sur la protection des données) est un règlement de l’Union européenne qui vient améliorer les lois sur la protection des données. Il s’adresse spécialement aux organismes et entreprises qui traitent les informations personnelles des habitants de l’UE. Pour éviter toutes sanctions liées au non-respect du règlement, il vous faudra de ce fait, éduquer tout le personnel de votre entreprise.

Qu’est-ce que le règlement général sur la protection des données ?

Le RGPD est une réforme qui a été initiée depuis le 25 mai 2018 et qui a pour objectif d’assurer la protection de la vie privée de toute personne résidant dans l’UE. En effet, il est apparu comme indispensable de procéder à cette mise à jour, depuis les scandales qui ont eu lieu en mars 2018 et qui dénoncent le mépris et la négligence avec lesquels sont traitées les données personnelles des utilisateurs. Toutefois, contrairement à ce qu’on pourrait penser, le RGPD ne se résume pas seulement aux habitants ou aux entreprises de l’UE. Il s’étend à bien plus encore. Pour faire simple, le RGPD peut être appliqué par :

• Les sociétés, les particuliers ou les organismes qui sont implantés dans l’UE ;
• Les personnes qui ont un séjour à durée déterminée dans l’UE
• Les entreprises ou organismes qui sont implantés en dehors de l’UE, mais qui traitent des informations personnelles de clients résidant dans l’UE.

On constate aisément que cette réforme possède plusieurs branches auxquelles sont appliquées des règles spécifiques. Il n’est pas évident de s’auto former au RGPD et de prétendre en connaître tous les rouages. Le plus raisonnable serait de se faire aider par des professionnels et de faire former tout le personnel de l’entreprise au RGPD. N’hésitez pas à consulter par exemple la formation RGPD de Neo Forma.

De cette façon, vous êtes assuré du respect du règlement au niveau de toutes les cellules de votre entreprise. En effet, en cas de manquement ou de non-respect du règlement, vous exposez votre entreprise à plusieurs sanctions : des sanctions qui vous coûteraient cher et pourront même avoir des répercussions graves sur votre réputation. Tout cela sans oublier le fait que vous pouvez vous faire retirer le droit d’exercer votre activité sur le territoire de l’UE.

Quels sont les intérêts d’une formation RGPD pour une entreprise ?

Pour revenir à ce qui a été dit ci-dessus, il faut savoir que le non-respect du RGPD confronte la société à des conséquences désastreuses. En effet, la responsabilité du chef d’entreprise est engagée lorsque les informations personnelles d’un client sont dérobées, que ce soit par négligence ou par l’intrusion d’un logiciel malveillant dans le réseau de l’entreprise.

Si un incident de ce type se produisait, cela jouerait beaucoup sur la réputation de l’entreprise. De ce fait, il faudrait que le responsable du traitement des données s’assure que tous les employés qui ont accès aux informations des clients disposent d’une certification qui prouve qu’ils ont été formés au RGPD. L’entreprise évite ainsi toutes les sanctions qui seraient liées au non-respect du RGPD et gagne une meilleure confiance auprès de ses clients.

Comment se déroule une formation RGPD ?

Avant tout, il faut savoir qu’il existe plusieurs types de formations par rapport au règlement général sur la protection des données. Certaines formations sont destinées aux citoyens de l’UE qui souhaitent se renseigner par rapport à leurs droits et d’autres s’adressent aux entreprises qui souhaitent former leur personnel.

Les formations destinées aux citoyens ou aux clients des entreprises durent en moyenne une journée ou deux, et les aident à prendre contact avec les lois qui ont été rédigées dans le cadre de la protection de leurs données personnelles. Quant aux formations destinées aux professionnels, elles leur permettent d’être en conformité avec les exigences du RGPD. Ces formations peuvent d’ailleurs varier suivant les secteurs d’activités de l’entreprise et selon la gestion de son planning, et elles peuvent durer entre une journée et 3 jours, ou plus.