Pour gagner en performance et en efficacité, les entreprises sont contraintes d’améliorer leur système de gestion. Malheureusement, très peu disposent d’outils innovants pour organiser, planifier et dynamiser leur fonctionnement. Si vous envisagez d’inscrire votre entreprise dans une stratégie de croissance, voici 4 bonnes raisons de recourir à un Progiciel de Gestion Intégrée.
Une centralisation rapide des données
Un Progiciel de Gestion Intégrée est un logiciel destiné à optimiser la gestion des entreprises. Encore connu sous l’acronyme ERP, il couvre tous les départements de l’entreprise de la comptabilité aux ressources humaines, en passant par le service :
- Des ventes ;
- Du marketing ;
- De la production ;
- De la gestion des stocks ;
- Etc.
Autant dire qu’il permet de gérer l’ensemble des ressources de l’entreprise à partir d’une seule et unique plateforme. En recourant donc à un Progiciel de Gestion Intégrée comme Karanext par exemple, vous avez la certitude de disposer d’une base de données unique et fiable. Et, ce n’est pas tout.
L’autre aspect positif, c’est que vous profiterez aussi de la centralisation de vos données. Cette interconnexion vous permettra de disposer de données actualisées, fiables et sécurisées.
L’autre bonne nouvelle, c’est que vous pourrez coordonner vos différentes activités, et ce, indépendamment de votre localisation. De quoi accroître les performances de votre entreprise, n’est-ce pas !
Une accélération du processus décisionnel
Un Progiciel de Gestion Intégrée, on vient de me dire, c’est un logiciel qui permet de centraliser les données d’une entreprise. De fait, il garantit l’uniformisation et la structuration des données des sociétés. Outre cet aspect, il intervient aussi dans la gestion des activités et opérations, ce qui lui permet aussi de garantir :
- La synchronisation des données ;
- L’automatisation de certaines tâches ;
- L’optimisation des processus instaurés ;
- La cohérence des informations fournies ;
- Etc.
Vous l’aurez compris, en dotant votre entreprise de ce logiciel, vous avez l’assurance de disposer d’informations fiables et complètes. Mieux, ces outils de reporting vous permettront par ailleurs d’obtenir une vision globale des données de votre établissement.
Vous pourrez alors mesurer l’efficacité de vos actions et définir la stratégie appropriée. De quoi dynamiser votre processus de prise de décision, n’est-ce pas !
Une amélioration des performances de l’entreprise
Les avantages du logiciel ERP ne se limitent pas seulement à l’accélération du processus décisionnel. En dehors de cet aspect, il intervient aussi dans l’amélioration des performances des entreprises. Cela s’explique par sa capacité à influencer la productivité et le rendement des travailleurs.
En l’intégrant à votre système de gestion, vous pourrez donc optimiser votre temps de travail en automatisant notamment les tâches chronophages. Plus besoin donc de dégager du personnel pour le traitement des factures, le suivi des comptes, la saisie des données, la gestion de stocks, etc.
Grâce à l’ERP, vous pourrez redynamiser votre équipe de travail, en leur attribuant de nouvelles fonctions. De quoi réorienter leurs efforts sur les tâches à valeur ajoutée, n’est-ce pas !
Une réduction des coûts de fonctionnement
La réduction des coûts de fonctionnement, voilà l’autre intérêt que présente l’ERP pour les entreprises. Véritable outil révolutionnaire, il permet aux chefs d’entreprise de couvrir tous les départements de leur société et d’optimiser leur chaîne de commande.
Ce qui limite les marges d’erreur et réduit les coûts de fonctionnement. Les finances de l’entreprise en ressortent alors impactées avec une utilisation optimale des ressources. Quoi demander de mieux !