Dans la vie de tous les jours, vous utilisez beaucoup de documents sensibles et très personnels. Ils peuvent concerner votre foyer, votre famille ou votre entreprise. Vous devez tout mettre en œuvre pour les protéger puisque les vols d’informations sensibles sont monnaie courante et le danger rôde partout. Si vous n’avez plus besoin de certaines d’entre elles, la meilleure chose à faire est de s’en débarrasser au lieu de les conserver. Pour cela, les jeter dans la poubelle est interdit. Il est possible que des personnes mal intentionnées s’en servent pour vous nuire. Vous devez plutôt les réduire en mille morceaux en utilisant un destructeur de documents. Quels intérêts d’acheter cette machine ?
C’est quoi un destructeur de documents ?
Le destructeur de documents est encore assez méconnu du grand public. Il s’agit d’une machine électrique qui trouve toute son utilité dans le découpage des documents en petites lamelles. Il peut s’agir de papiers ou de supports numériques. La machine permet de les rendre illisibles ou inutilisables par les utilisateurs curieux qui souhaitent découvrir ce que vous cachiez dedans. Il ne sera donc plus possible de les reconstituer après leur passage dans le destructeur de documents. Cette opération est irréversible.
En effet, de nos jours, cette machine devient de plus en plus en vogue dans les habitations. Et la loi sur la protection des données personnelles a permis, en quelque sorte, de changer les mentalités des gens, qui deviennent très prudents. Les informations comme l’identité, les numéros de carte bancaire, les adresses… ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains. Même si le risque est moindre, personne ne doit avoir accès à ces choses personnelles, même les cartes postales ou les courriers.
En ce qui concerne les documents comme les fiches de paie, les actes de vente et les contrats de prêt, ils doivent être gardés pour toujours. Pour les autres, vous devez vous référer à leur durée de validité avant de vous servir de votre destructeur de documents.
Quels sont les avantages de cette machine ?
Une entreprise ou un particulier se doit d’être équipé d’un destructeur de documents performant. Disposer de cette machine est indispensable, même si ce n’est pas obligatoire. Elle procure beaucoup d’avantages.
Plus de sécurité
La sécurité est un mot d’ordre lorsqu’il s’agit de votre entreprise, de votre maison et de votre famille. Pour cela, vous aurez besoin d’un destructeur de documents performant, capable de détruire vos CD et vos papiers à la perfection. Ces informations sensibles ne doivent pas être conservées si cela n’est plus nécessaire. Vous vous sentirez plus en sécurité si personne n’a la possibilité d’y accéder et vous pouvez le faire grâce à cette machine.
De plus, les fabricants redoublent d’efforts afin de proposer des produits de plus en plus perfectionnés. Mais pour vous assurer que les documents soient bien déchiquetés, optez pour un modèle performant. C’est de loin la solution la plus sûre en termes de sécurité.
Moins de déchets
Dans une entreprise, la production de déchets est très importante, surtout si c’est une usine. Chaque jour, des kilos, voire des tonnes doivent être évacués et cela coûte cher. Mais rassurez-vous, avec un destructeur, vous ne risquez pas de beaucoup augmenter leur volume. Au contraire, les déchets ne seront pas trop importants. Leur gestion est alors plus facile et vous pouvez même baisser les dépenses qu’ils engendrent si vous jetez beaucoup de papiers à la poubelle. Plus besoin de faire appel à une entreprise de destruction de documents.
Une machine alliant simplicité et rapidité
Détruire les documents n’est pas une tâche très motivante pour certaines personnes. Pourtant, c’est nécessaire, car dans les bureaux, les armoires se remplissent au fil des années et le rangement devient alors difficile. De plus, l’opération peut prendre du temps si les papiers doivent être déchirés un par un alors qu’ils pèsent une centaine de kilos.
Heureusement, les fabricants de destructeurs de documents ont pensé à ce détail important. Ils ont mis au point des machines à la fois simples et rapides qui répondent en tous points aux attentes des utilisateurs les plus exigeants. Vous pourrez détruire un grand nombre de documents en une seule fois, surtout si vous avez un grand destructeur. En quelques secondes seulement, il est capable de vous débarrasser d’une bonne quantité de pages, ce qui vous offre un véritable gain de temps. Et avec un peu de chance, vous pourrez finir par aimer la tâche.
Les modèles les plus en vogue permettent de couper les papiers de façon transversale. Personne ne pourra donc les rassembler une fois que les déchets seront placés dans la poubelle, même si c’est dans un lieu public.
La rentabilité est au rendez-vous
Le destructeur de documents est un appareil assez abordable. Son prix est entre 20 à 400 euros en moyenne. Mais il sera utilisé pendant plusieurs années, ce qui le rend très rentable. D’autant plus que cette machine n’a pas besoin de beaucoup de maintenance. Il tombe en panne rarement. Et pour l’entretenir, vous devez juste l’huiler de temps en temps. Si jamais une pièce est usée, il suffit de la remplacer et votre machine pourra de nouveau fonctionner sans problème.
À noter aussi que votre destructeur peut engendrer des dépenses tout au long de son utilisation. Mais dans tous les cas, ils seront toujours largement inférieurs à ceux que vous pouvez dépenser en cas de problème avec vos informations personnelles. Cela concerne surtout les entreprises qui détiennent des données personnelles de leurs clients. En cas de pertes en effet, la situation va se compliquer.
Différents modèles au choix
Le destructeur de documents ne se limite pas uniquement aux papiers. Il existe aussi des modèles destinés aux autres supports plus lourds comme les CD ou les DVD. Vous avez aussi des appareils capables de déchiqueter en un rien de temps les supports mixtes, et même les disques durs. Le choix est très large et vous pouvez trouver facilement le modèle dont vous avez besoin (voir les meilleurs destructeurs de documents).
Si vous avez souvent de gros documents confidentiels à détruire, cette machine est faite pour vous. Celle-ci est l’assurance de votre sécurité et celle de vos clients si vous êtes une entreprise.