Autrefois, les systèmes de planification des ressources de l’entreprise étaient exclusivement utilisés par les grandes industries. Aujourd’hui, ces outils appelés ERP sont de plus en plus utilisés dans les petites et moyennes industries. Découvrez ici les raisons qui expliquent l’importance des ERP dans la gestion de ces entreprises.
L’ERP : l’outil de gestion idéal pour faire des économies
L’ERP (Entreprises Ressources Planning) est un outil informatisé qui permet le pilotage d’une entreprise. C’est un progiciel qui regroupe différents modules de gestion. Ces derniers sont gérés au sein d’une même application et peuvent couvrir la totalité des besoins métiers de l’entreprise.
Les ERP pour entreprises industrielles servent à faciliter, voire rendre plus performant le système de gestion mis en place. Les systèmes ERP ne représentent plus un gros investissement et sont rentables. Ils sont composés d’un grand nombre de modules qui faciliteront la tâche à votre personnel.
Ce dernier pourra utiliser son temps plus efficacement. La base de données centrale proposée par ces progiciels permet d’augmenter l’accessibilité à l’information. De plus, l’ERP permet d’éliminer les besoins de formation qui coûtent assez cher et qui demandent de nombreux efforts logistiques. Avec ces logiciels, vous n’aurez besoin de communiquer qu’avec un seul organisme formateur.
La solution pour accroître votre productivité et affiner vos analyses
L’ERP automatise vos tâches les plus fastidieuses. La base de données du logiciel élimine les tâches redondantes. Cela libère le temps du personnel qui fera un travail plus réfléchi, ce qui augmentera votre retour sur investissement en termes de main-d’œuvre.
De ce fait, l’ERP augmente la productivité, l’efficacité et la rentabilité de votre organisation. De plus, une base centrale d’informations vous aide également à améliorer vos analyses et vos rapports. Étant donné que l’ERP enregistre et stocke toutes les données saisies par les utilisateurs, il constitue un excellent outil de Business Intelligence.
En fonction du logiciel mis en place, l’ERP permet à votre équipe de générer plus facilement et plus rapidement divers rapports. Des rapports qui demanderaient des jours de recherche et de compilation de façon traditionnelle ne prendront donc que quelques minutes. De cette façon, vous aurez de la facilité à prendre des décisions stratégiques pertinentes pour rendre votre entreprise encore plus performante.
L’outil pour une meilleure communication et une bonne collaboration
Un bon ERP facilite la communication d’informations en interne, mais également auprès des partenaires. Entre les services et filiales d’un groupe industriel, les entreprises, les clients et sous-traitants, l’information circule de façon claire et fluide.
La base de données centralisée fait partie intégrante de ce qui rend un ERP pratique. Vous fournissez alors à votre entreprise une source unique à partir de laquelle travailler. Cela permet de réduire les erreurs dues à l’utilisation de données erronées, ce qui réduit encore plus les coûts.
Comme toutes les données sont compilées, stockées, partagées et accessibles au moyen d’un seul système, il n’y a aucune inquiétude quant à l’exactitude, l’intégralité ou la sécurité des fichiers à disposition.
Les rôles des systèmes ERP représentent un bon investissement. En choisissant la meilleure option, vous gagnerez plus que le coût, le temps et les efforts nécessaires à la mise en œuvre. Avec des recherches assidues, vous trouverez le logiciel ERP qui répondra à toutes vos attentes.